Licentieovereenkomst

Programmanaam: portier®Vision
Rechthebbende en LICENTIEGEVER: portier Global Pty Ltd

Het softwarepakket bevat het hierboven genoemde computerprogramma op een machinaal leesbaar medium en een bijbehorende gebruikershandleiding. Zowel het programma als de gebruikershandleiding zijn auteursrechtelijk beschermd. Door het verwerven van het softwarepakket (hierna het PROGRAMMA genoemd) voor huur of aankoop, verleent de LICENTIEGEVER de KLANT het recht om het PROGRAMMA onder de volgende voorwaarden te gebruiken. Elk verder gebruik of exploitatie is uitgesloten. Deze gebruiksvoorwaarden zijn ook van toepassing op alle updates, aanvullingen, internetgebaseerde diensten en ondersteuningsdiensten die door de LICENTIEGEVER worden aangeboden. Dit aanbod is uitsluitend bestemd voor zakelijke klanten.

Algemene voorwaarden

§ 1 Duur en omvang van gebruik

1. De LICENTIEGEVER stelt het PROGRAMMA aan de klant ter beschikking voor de duur van de overeengekomen huurperiode, tenzij uitdrukkelijk een aankoop is overeengekomen.
2. De KLANT is gerechtigd het PROGRAMMA voor eigen doeleinden te gebruiken op de gegevensverwerkingseenheden van een lokaal netwerk op een overeengekomen locatie. De locatie wordt gedefinieerd als het volledige gebied dat wordt bestreken door een postcode. Binnen deze locatie kan het PROGRAMMA worden gebruikt op een onbeperkt aantal netwerklocaties die eigendom zijn van de KLANT.
3. Het PROGRAMMA en de diensten die door de LICENTIEGEVER worden geleverd, kunnen op elk moment worden gewijzigd, geüpdatet of stopgezet zonder aansprakelijkheid tegenover de klant of derden. De LICENTIEGEVER zal redelijke inspanningen leveren om de KLANT vooraf te informeren over wijzigingen die hen aangaan. Als een dienst wordt stopgezet, wordt de klant hiervan vooraf op de hoogte gesteld en ontvangt hij een evenredige terugbetaling voor eventueel vooraf betaalde kosten voor de niet-gebruikte dienst.
4. De LICENTIEGEVER levert de software uitsluitend op basis van deze voorwaarden. De contractuele voorwaarden van de KLANT zijn niet van toepassing, zelfs niet als de LICENTIEGEVER hier niet uitdrukkelijk bezwaar tegen maakt.

§ 2 Betaling en Wanprestatie

1. De LICENTIEGEVER levert het PROGRAMMA aan de klant in ruil voor de overeengekomen vergoedingen.
2. Alle prijzen zijn in euro's, exclusief btw.
3. Betalingen dienen binnen 14 dagen na facturatie te worden voldaan, zonder aftrek.
4. Alle gebruiksrechten volgens § 3 zijn afhankelijk van tijdige en volledige betaling.
5. Als de klant in gebreke blijft met de betaling, worden alle vorderingen van de LICENTIEGEVER onmiddellijk opeisbaar en is de LICENTIEGEVER gerechtigd het verdere gebruik van het PROGRAMMA te verbieden.

§ 3 Auteursrecht en gebruiksrechten

1. Het PROGRAMMA dat door de LICENTIEGEVER wordt verstrekt, is beschermd door het auteursrecht. Alle rechten daarop en op alle andere documenten die aan de KLANT worden verstrekt tijdens de contractinitiatie en -uitvoering, zijn exclusief eigendom van de LICENTIEGEVER.
2. De KLANT is gerechtigd het PROGRAMMA te dupliceren binnen het kader van contractueel gebruik. Zij mogen de software laden in het werkgeheugen en op de harde schijven van de hardware die zij gebruiken en deze op de locatie op een willekeurig aantal netwerkstations gebruiken. De KLANT is bevoegd om een overeenkomstig aantal onveranderde kopieën van het originele exemplaar van het PROGRAMMA te produceren door het te downloaden vanuit het geheugen van de computer (server) die netwerkactiviteiten ondersteunt. Elk van deze kopieën mag uitsluitend worden gebruikt in overeenstemming met de voorwaarden van dit contract.
3. De KLANT mag de nodige back-upkopieën maken voor een veilige werking. Deze moeten als zodanig worden gemarkeerd en (voor zover technisch mogelijk) worden voorzien van de copyrightvermelding van het oorspronkelijke medium. De gebruikershandleiding mag alleen voor interne bedrijfsdoeleinden worden gekopieerd.
4. Wijziging van het PROGRAMMA is alleen toegestaan met voorafgaande uitdrukkelijke toestemming van de LICENTIEGEVER, zoals voor het beoogde gebruik, het koppelen van het PROGRAMMA met andere programma’s, en foutcorrectie. Bedrijfsnamen, handelsmerken, copyrightvermeldingen en andere voorbehouden rechten in het PROGRAMMA mogen niet worden gewijzigd en moeten worden opgenomen in gewijzigde of bewerkte versies van het PROGRAMMA.
5. Reverse engineering (decompileren) van de programmatuur is toegestaan met uitdrukkelijke toestemming van de LICENTIEGEVER, indien en voor zover dit essentieel is om de nodige informatie te verkrijgen om de koppeling van het PROGRAMMA met andere programma’s tot stand te brengen, en indien aan de volgende voorwaarden is voldaan:
   • De handelingen worden uitgevoerd door de KLANT, een andere persoon die gemachtigd is om een kopie van het PROGRAMMA te gebruiken, of een persoon die gemachtigd is om namens hen op te treden;
   • De informatie die nodig is om de programma's te verbinden, is voor de hierboven genoemden niet gemakkelijk toegankelijk;
   • De handelingen zijn beperkt tot delen van het oorspronkelijke PROGRAMMA die nodig zijn voor het tot stand brengen van de verbinding met andere programma's;
   • De verkregen informatie wordt niet voor andere doeleinden gebruikt;
   • Het wordt niet doorgegeven aan derden, tenzij dit noodzakelijk is voor het tot stand brengen van de verbinding met andere programma's;
   • Het wordt niet gebruikt voor andere handelingen die het auteursrecht schenden.

§ 4 Verplichtingen van de Klant

1. Binnen hun verantwoordelijkheidsgebied is de KLANT verplicht alle nodige maatregelen te nemen om contractueel gebruik van het PROGRAMMA te waarborgen.
2. De KLANT is verantwoordelijk voor het beveiligen van hun gegevens volgens de huidige technologische standaarden, in het bijzonder voor het maken en opslaan van back-ups.
3. De KLANT is verplicht passende maatregelen te nemen om het PROGRAMMA te beschermen tegen ongeoorloofde toegang door derden.

§ 5 Beperking van aansprakelijkheid

1. De LICENTIEGEVER, zijn gevolmachtigden, werknemers en plaatsvervangend gevolmachtigden (hierna gezamenlijk aangeduid als LICENTIEGEVER) zijn aansprakelijk, ongeacht de rechtsgrond, uitsluitend voor opzet en grove nalatigheid, tenzij het gaat om de verwijtbare schending van essentiële contractuele verplichtingen of de schending van een kwaliteitsgarantie. Een essentiële contractuele verplichting is een verplichting waarvan de nakoming noodzakelijk is voor de goede uitvoering van het contract en waarop de contractspartner regelmatig vertrouwt en mag vertrouwen.
2. De LICENTIEGEVER is niet aansprakelijk voor onjuiste toepassing of installatie van het PROGRAMMA door de KLANT. In het bijzonder is de LICENTIEGEVER niet aansprakelijk indien de KLANT de instructies in de handleiding voor het gebruik van het PROGRAMMA niet opvolgt.
3. Behalve in het geval van een toerekenbare schending van wezenlijke contractuele verplichtingen en behalve bij grove nalatigheid of opzettelijke contractbreuk, is de LICENTIEGEVER niet aansprakelijk voor gederfde winst, misgelopen besparingen, indirecte schade en/of gevolgschade.
4. Behalve in gevallen van grove nalatigheid of opzettelijke contractbreuk, is de aansprakelijkheid van de LICENTIEGEVER beperkt tot de schade die op het moment van het sluiten van het contract redelijkerwijs voorzienbaar was.
5. Aansprakelijkheid voor verwijtbare schade aan leven, lichaam of gezondheid en elke dwingende wettelijke aansprakelijkheid blijven onverlet door de bovengenoemde beperkingen van aansprakelijkheid.

§ 6 Verjaringstermijn

1. Aanspraken van de klant wegens materiële of juridische gebreken (§ 10) verjaren één jaar na levering voor nieuwe artikelen en zes maanden na levering voor gebruikte artikelen. Indien het juridische gebrek bestaat uit een eigendomsrecht van een derde partij, dat aanspraak op de software mogelijk maakt, gelden de wettelijke verjaringstermijnen.
2. Voor andere klantvorderingen uit overeenkomst en uit een onrechtmatige daad (§ 311 lid 2 BGB), geldt een verjaringstermijn van één jaar vanaf het wettelijke begin van de verjaringstermijn. Vorderingen vervallen uiterlijk bij het verstrijken van de wettelijke maximale termijnen (§ 199 lid 3, lid 4 BGB).
3. Voor persoonlijk letsel (inclusief schending van vrijheid) evenals in gevallen van opzet, bedrog, grove nalatigheid, garanties en vorderingen onder de Productaansprakelijkheidswet, gelden wettelijke verjaringstermijnen.

Bijzondere voorwaarden voor verhuur

§ 7 Huurvoorwerp

1. "Verhuurobject" verwijst naar het PROGRAMMA dat door de LICENTIEGEVER voor verhuurdoeleinden wordt verstrekt, inclusief handleiding en updates.
2. Tenzij anders overeengekomen, begint de huurperiode zodra het verhuuritem door de VERHUURDER beschikbaar wordt gesteld en de KLANT zich eerst bij de VERHUURDER heeft geregistreerd met de bijbehorende toegangsautorisatie. De KLANT ontvangt een bevestiging van de start van de huurperiode.

§ 8 Materiële en juridische gebreken en aansprakelijkheid

1. De KLANT is aansprakelijk voor alle schade aan het huurobject die ontstaat tijdens de huurperiode, tenzij de schade het gevolg is van normale slijtage door contractueel passend gebruik.
2. Tijdens de huurperiode is de KLANT verantwoordelijk voor het juiste gebruik, tijdig onderhoud en de zorg voor het huurobject, met name het opvolgen van bedieningsinstructies en voorschriften.
3. De KLANT moet onmiddellijk alle gebreken, storingen en noodzakelijke reparaties die nodig zijn om de functionaliteit van het verhuurartikel te behouden, melden aan de VERHUURDER. De gebrek-melding moet informatie bevatten over de aard van de fout, indien van toepassing het onderdeel waarin de fout zich heeft voorgedaan, en de handelingen die zijn uitgevoerd toen de fout optrad. Wijzigingen en reparaties aan het verhuurartikel mogen alleen worden uitgevoerd door de VERHUURDER of een door hem aangewezen persoon.
4. Functionaliteitsstoornissen als gevolg van hardware- en softwareomgevingen geleverd door de CUSTOMER, misbruik, externe schadelijke gegevens, storingen van computernetwerken of andere redenen afkomstig uit het risicogebied van de CUSTOMER worden niet als gebreken beschouwd.
5. Een kleine vermindering van de bruikbaarheid vormt geen gebrek.

§ 9 Beëindiging

1. De huurovereenkomst wordt aangegaan bij registratie (zie § 7.2) voor één jaar en kan voor het eerst worden beëindigd met een opzegtermijn van zes weken aan het einde van de initiële looptijd. Daarna wordt het contract automatisch met een jaar verlengd als het niet ten minste zes weken voor het einde van de betreffende contractperiode wordt opgezegd.
2. Het recht om om dringende redenen te beëindigen blijft onverlet.
3. Elke beëindiging moet schriftelijk zijn.
4. Na afloop van de overeengekomen huurperiode vervallen alle gebruiksrechten automatisch. De KLANT is verplicht het gebruik van het gehuurde object onmiddellijk en permanent te staken, het programma volledig op alle locaties te verwijderen en alle kopieën te vernietigen. De toegangsrechten van de KLANT tot het PROGRAMMA worden, waar mogelijk, ingetrokken. De KLANT is verplicht het gehuurde object onverwijld terug te geven.
5. § 545 BGB is uitgesloten. De KLANT is echter de overeenkomstige huur als vergoeding (gebruik) verschuldigd tot de daadwerkelijke teruggave van de hardware.

Bijzondere Voorwaarden voor Aankoop

§ 10 Materiële en juridische gebreken

1. De LICENTIEGEVER levert het PROGRAMMA aan de KLANT vrij van materiële en wettelijke gebreken. Functionele beperkingen die voortvloeien uit hardware- en softwareomgevingen die door de KLANT worden geleverd, verkeerd gebruik, schadelijke externe gegevens, storingen in computernetwerken of andere redenen die hun oorsprong vinden in het risicogebied van de KLANT, worden niet als gebreken beschouwd.
2. Een kleine vermindering van de bruikbaarheid vormt geen gebrek.
3. In het geval van ongeautoriseerde wijzigingen aan het PROGRAMMA door de KLANT, biedt de LICENTIEGEVER geen garantie tenzij de KLANT aantoont dat de wijziging niet de oorzaak is van het gemelde gebrek.
4. De LICENTIEGEVER biedt een garantie voor materiaalgebreken door herstel, naar eigen keuze, hetzij door het verhelpen van het gebrek, hetzij door het leveren van een vervangend product. Herstel kan het leveren van een nieuwe versie van het programma omvatten of het aanduiden van manieren om de gevolgen van het gebrek te vermijden. De KLANT moet een nieuwe programmaversie accepteren, zelfs als dit tot een redelijke aanpassingsinspanning leidt.
5. Het verhelpen van juridische gebreken vindt plaats door de KLANT een juridisch onberispelijke mogelijkheid te bieden om de software te gebruiken. De LICENTIEGEVER kan het betreffende PROGRAMMA vervangen door een gelijkwaardig programma dat aan de contractuele specificaties voldoet, mits dit aanvaardbaar is voor de KLANT. Indien derden rechten doen gelden tegenover de KLANT, moet de KLANT de LICENTIEGEVER hiervan onmiddellijk schriftelijk op de hoogte stellen. De LICENTIEGEVER zal vervolgens, in overleg met de KLANT, besluiten de aanspraken te betwisten of te schikken. De KLANT mag aanspraken van derden niet zelfstandig erkennen.
6. Als herstelmaatregelen mislukken, heeft de KLANT het recht om de betaling te verminderen of zich uit het contract terug te trekken.

§ 11 Inspectie en Melding van Gebreken

1. De KLANT is verplicht het PROGRAMMA onmiddellijk te inspecteren en gebreken schriftelijk met een gedetailleerde beschrijving te melden (§ 377 HGB).
2. Een vereiste voor herstel is de reproduceerbaarheid of detecteerbaarheid van de gebreken. De foutmelding moet informatie bevatten over de aard van de fout, de module waarin de fout is opgetreden, en de handelingen die zijn uitgevoerd toen de fout verscheen.
3. De melding van het defect moet uitsluitend worden gericht aan: portier Global Pty Ltd, 17 Hinterland Drive, Little Mountain QLD 4551, Australia.

§ 12 Gebruiksrechten en overdracht van het programma

1. In het geval van aankoop ontvangt de KLANT een niet-tijdgebonden recht om het PROGRAMMA te gebruiken. In andere gevallen zijn de bepalingen volgens § 3 van deze licentie- en gebruiksvoorwaarden van toepassing.
2. De KLANT is gerechtigd het PROGRAMMA in zijn geheel samen met een exemplaar van deze voorwaarden over te dragen aan een derde partij, mits de derde partij akkoord gaat met de voortdurende geldigheid van de licentie- en gebruiksvoorwaarden.
3. Als de KLANT het PROGRAMMA aan een derde overdraagt, vervalt diens recht om het PROGRAMMA te gebruiken. Dit recht gaat over op de verkrijger. De KLANT is verplicht het gebruik van het PROGRAMMA onmiddellijk en permanent te beëindigen, het volledig te verwijderen en alle kopieën te vernietigen. De KLANT moet de originele gegevensdragers en handleidingen aan de derde overhandigen en is niet gerechtigd kopieën of gedeeltelijke kopieën, gewijzigde of bewerkte versies te behouden.
4. De autorisatie strekt zich niet uit tot de overdracht van kopieën of gedeeltelijke kopieën van het PROGRAMMA, noch tot de overdracht van gewijzigde of bewerkte versies of kopieën of gedeeltelijke kopieën daarvan.
5. Alle andere vormen van exploitatie van het PROGRAMMA, in het bijzonder vertaling, bewerking, arrangement, andere wijzigingen (behalve de wettelijke uitzonderingen volgens §§ 69d, 69e UrhG), en andere verspreidingen (offline of online), evenals de verhuur en uitlening ervan, vereisen de voorafgaande schriftelijke toestemming van de LICENTIEGEVER.

§ 13 Nieuwe versies / updates

Bij beschikbaarheid van een nieuwe versie van het PROGRAMMA, heeft de KLANT het recht om het bestaande PROGRAMMA tegen betaling om te ruilen voor een nieuwe versie van het PROGRAMMA. De LICENTIEGEVER brengt voor deze omruiling de vermelde updateprijs in rekening. De omruiling betreft het PROGRAMMA in zijn geheel, zoals door de KLANT verkregen. Met de omruiling vervalt het recht van de KLANT om het eerdere PROGRAMMA of delen daarvan te gebruiken. De verplichting tot verwijdering en vernietiging volgens § 12.3 is dienovereenkomstig van toepassing.

Slotbepalingen

§ 14 Gegevensbescherming

De KLANT wordt ervan op de hoogte gesteld dat de LICENTIEGEVER persoonlijke gegevens verwerkt en opslaat die tijdens de zakelijke relatie zijn verkregen, in overeenstemming met de bepalingen van de EU Algemene Verordening Gegevensbescherming en de Federale Wet Bescherming Persoonsgegevens. Verwezen wordt naar de aparte privacyverklaring van de LICENTIEGEVER.

§ 15 Slotbepalingen

1. De KLANT mag vorderingen alleen verrekenen met de LICENTIEGEVER als de tegenvordering van de KLANT onbetwist is of juridisch is vastgesteld. Uitsluitend vorderingen uit garanties of het aannemen van een garantie zijn uitgezonderd van het verrekeningsverbod.
2. De KLANT mag een recht van retentie alleen uitoefenen voor zover dit gebaseerd is op vorderingen uit dezelfde contractuele relatie.
3. Zonder de uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de LICENTIEGEVER is het de KLANT niet toegestaan vorderingen uit de contractuele relatie aan derden over te dragen.
4. De Algemene Voorwaarden van de LICENTIEGEVER zijn aanvullend van toepassing, voor zover in deze licentie- en gebruiksvoorwaarden geen afwijkende regelingen zijn getroffen.
5. Deze licentievoorwaarden en het onderliggende contract tussen de LICENTIEGEVER en de KLANT zijn onderworpen aan het recht van de Bondsrepubliek Duitsland, met uitsluiting van het Verdrag der Verenigde Naties inzake internationale koopovereenkomsten betreffende roerende zaken en de bepalingen van het internationaal privaatrecht.
6. De plaats van uitvoering en exclusieve jurisdictie voor alle geschillen die voortvloeien uit of verband houden met deze licentievoorwaarden of het onderliggende contract is de zetel van de LICENTIEGEVER, op voorwaarde dat de contractuele partner een bedrijf, een rechtspersoon naar publiek recht of een speciaal fonds onder publiek recht is.
7. Indien individuele bepalingen van deze licentievoorwaarden ongeldig zijn of worden, blijft de geldigheid van de overige bepalingen onaangetast. Een alternatieve regeling die het dichtst in de buurt komt van het doel van de ongeldige bepaling, zal de ongeldige bepaling vervangen.
8. Deze licentievoorwaarden vormen de volledige overeenkomst tussen portier Global Pty Ltd en de KLANT met betrekking tot het gebruik van het portier®Vision PROGRAMMA. Zij vervangen alle eerdere besprekingen, afspraken en overeenkomsten met betrekking tot de licentie en het gebruik van het PROGRAMMA. Dit document, opgesteld in december 2023 door portier Global Pty Ltd, benadrukt het wederzijds begrip en het juridische kader waarbinnen het PROGRAMMA wordt geleverd en gebruikt, en zorgt voor duidelijkheid en bescherming voor beide partijen die bij deze licentieovereenkomst betrokken zijn.